1С: Партнер в Твери |
|
О Компании | Услуги | Поддержка | Заказ 1C:ИТС и сервисов 1С | Обучение | Цены | Партнерство |
Главная >> О Компании >> Наши публикации >> Отчетные сведения персонифицированного учета формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3)(по материалам сайта фирмы "1С"
В соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.96 N27-ФЗ работодатель обязан предоставлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
Формы сведений и инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 23.06.2010 №152п, от 07.07.2010 №166п).
Общий порядок представления сведений персонифицированного учета определен в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 №987н.
С 2010 г. изменились сроки представления отчетных сведений персонифицированного учета. Если ранее сведения о каждом застрахованном лице страхователь представлял один раз в год не позднее 1 марта, то в 2010 г., согласно п. 12 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 №213-ФЗ, отчетными периодами признаются полугодие и календарный год. С 2011 г. сведения должны будут подаваться ежеквартально.
За второй отчетный период 2010 года (календарный год) сведения персонифицированного учета необходимо представить в ПФР не позднее 15 февраля 2011 г вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1.
Таблица 1. Формы документов персонифицированного учета, применяемые для представления индивидуальных сведений, начиная с отчетности за первое полугодие 2010 года
Наименование формы |
Условное обозначение |
Примечание |
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица |
СЗВ-6-1 |
Представляется на каждое застрахованное лицо, имеющее право на льготное пенсионное обеспечение, или при необходимости выделения отдельных периодов в записях о стаже застрахованного лица (отпуска без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком). |
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц |
СЗВ-6-2 |
Списочная форма, представляется на застрахованных лиц, имеющих записи о стаже без каких-либо особенностей. |
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР |
АДВ-6-2 |
Содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ‑6‑3, СЗВ‑6‑1, СЗВ‑6‑2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года. |
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР |
АДВ-6-3 |
Представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года. |
Основные отличия новых форм (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) от применявшихся ранее (СЗВ-4-1, СЗВ-4-2):
1. Сведения о перечисленных суммах взносов передаются не в целом по страхователю (организации, ее обособленному подразделению с выделенным балансом), а по каждому застрахованному лицу.
2. Сведения о застрахованных лицах передаются в разрезе так называемых категорий застрахованного лица, которые соответствуют виду тарифа страховых взносов, по которому начислялись взносы за конкретного сотрудника. Таким образом, в общем случае категорий у конкретного сотрудника за отчетный период может быть несколько, отчего периоды стажа также следует привязывать к конкретной категории.
3. В записях о стаже работников выделяются периоды временной нетрудоспособности работников и отпусков без сохранения заработной платы (аналогично тому, как выделяются периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков по беременности и родам).
4. Сведения работников организаций, выполняющих работы в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.) подаются по форме СЗВ-6-1 (ранее их можно было подавать в списочной форме СЗВ-4-2). Для работников, выполняющих работы в особых территориальных условиях в режиме неполного рабочего времени, требуется указывать дополнительные сведения: фактически отработанное время в случае неполной рабочей недели или долю занимаемой ставки в случае неполного рабочего дня.
Форма АДВ-11 может быть представлена и ранее, в случае полного погашения страхователем задолженности за 2002-2009 годы.
По итогам 2010 года форма АДВ-11 должна быть представлена также страхователями, у которых по состоянию на 01.01.2010 г. имеется задолженность за ПФР. Форма представляется в случае проведения в 2010 году налоговыми органами зачета (возврата) сумм страховых взносов за 2002-2009 годы.Сведения персонифицированного учета могут представляться как в бумажной, так и в электронной форме (на магнитных носителях с электронной цифровой подписью, в т.ч. по каналам связи). Если численность сотрудников предприятия превышает 100 человек, то организация обязана представлять сведения в электронном виде с электронно-цифровой подписью. С 2011 году эта норма действует для организаций с численностью сотрудников более 50 человек (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) (п.58 Инструкции о персонифицированном учете).
Отчетным периодом, за который представляются сведения, является 2010 год, однако фактически в сведениях указываются суммы взносов и записи о стаже за последние шесть месяцев 2010 года, т.е. за период с 01.07.2010 по 31.12.2010 г.
В индивидуальных сведениях указываются суммы как начисленных, так и уплаченных за работника страховых взносов, причем начисленные взносы – это взносы, начисленные ЗА второе полугодие 2010 года, а уплаченные взносы, это взносы, уплаченные В течение второго полугодия 2010 года. Сумма уплаченных взносов может превышать сумму начисленных взносов.
Суммы уплаченных взносов по каждому застрахованному лицу определяются в результате распределения общих сумм перечисленных на страховую и накопительную часть пенсии страховых взносов пропорционально начисленным суммам взносов. Такой порядок соответствует Правилам учета страховых взносов, включаемых в расчетный пенсионный капитал, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2002 №407. Пропорцию для распределения целесообразно рассчитывать отдельно для каждого отчетного периода, т.е. суммы уплаченных во втором полугодии 2010 года за первое полугодие 2010 года взносов распределять пропорционально начисленным за первое полугодие взносам (по пропорции 1 полугодия 2010 г.), суммы уплаченных за второе полугодие взносов – пропорционально начисленным за второе полугодие взносам (по пропорции 2 полугодия 2010 г.).
Если во втором полугодии 2010 года производится погашение задолженности по страховым взносам за застрахованное лицо, уволенное в первом полугодии, то уплаченные суммы отражаются в индивидуальных сведениях за отчетный период, в котором эти суммы уплачены, то есть в индивидуальных сведениях за 2010 год.
На застрахованных лиц, у которых в первом полугодии 2010 года суммы выплат, произведенных в их пользу, превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов (415000 рублей), за отчетный период 2010 год представляются индивидуальные сведения, содержащие только данные о страховом стаже застрахованного лица.
Индивидуальные сведения формируются в разрезе категорий застрахованных лиц. Для каждой категории формируется отдельная пачка сведений СЗВ-6-1 или реестр СЗВ-6-2. Застрахованное лицо может относиться к нескольким категориям (если взносы с выплат в его пользу уплачивались по различным тарифам). Например, страховые взносы с выплат в пользу работников организации, применяющей общую систему налогообложения и уплачивающей ЕНВД по отдельным видам деятельности, в 2010 г. уплачивались: в отношении деятельности, облагаемой ЕНВД – по пониженным тарифам, а по не облагаемым ЕНВД видам деятельности – по обычным тарифам. Взносы с выплат в пользу работника-инвалида «обычной» организации, инвалидность которого установлена в середине отчетного периода, начисляются: до установления инвалидности – по обычным тарифам, а после установления инвалидности – по пониженным тарифам. Сведения о стаже и взносах таких застрахованных лиц следует разделить по категориям, и сделать отдельные пачки СЗВ-6-1 или реестры СЗВ-6-2 для каждой категории застрахованных лиц. В результате получится, что сведения об одном и том же застрахованном лице будут включены в несколько документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 (в каждый из которых войдет только «часть» сведений, относящихся к соответствующей категории застрахованного лица).
Адрес: г. Тверь, пр-т Чайковского, д. 19а. Схема проезда
Телефон: +7 (4822) 43-28-72
E-mail: info@1c-tver.ru СОФТЕКА - оперативная техподдержка 1С