Главная >> О Компании >> Наши публикации >> Начисление прямой сдельной оплаты труда в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5) 

Начисление прямой сдельной оплаты труда в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

С сайта its.1c.ru

Пример

Круглова А.С. работает в ЗАО "Швейная фабрика" с 1 августа 2013 г. в должности швеи. Труд сотрудницы оплачивается по прямой сдельной оплате труда. При отсутствии сдельного заработка в случаях, установленных законодательством, оплата производится исходя из часовой тарифной ставки 100 руб. В августе 2013 г. Круглова А.С. выполнила следующие виды работ:

•  вшивание карманов в 75 женских костюмов (сдельная расценка 65 руб. за единицу);
• обработка горловины в 95 женских костюмах (сдельная расценка 187 руб. за единицу).

Необходимо начислить оплату сотруднице за август 2013 г.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида расчета.
2.  Ввод технологических операций.
3.   Ввод сдельного наряда.
4.  Начисление и расчет зарплаты сотрудника.

Настройка вида расчета

Для начисления прямой сдельной оплаты в программе используется предопределенный вид расчета Оплата по производственным нарядам из плана видов расчета Основные начисления организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций). То есть данный вид расчета в конфигурации программы уже настроен и готов к использованию. На закладке Прочееперечень вытесняющих начислений (виды расчета, в период действия которых оплата по производственным нарядам не начисляется) при необходимости можно расширить по кнопке "Добавить"  или "Подбор" (рис. 1).

Рис. 1

Вид расчета Оплата по производственным нарядам назначается сотрудникам в плановом порядке документами учета кадров: Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций.

Согласно условию нашего примера 01.08.2013 Круглова А.С. была принята на работу в ЗАО "Швейная фабрика" и ее работа оплачивается по прямой сдельной оплате труда.

В документе Прием на работу в организацию (меню Кадровый учет - Кадровый учет - Прием на работу в организацию) на закладке Сотрудники указывается график работы, несмотря на то, что заработная плата сотрудника зависит лишь от количества выполненных работ на основе сдельных расценок. Исходя из указанного графика при приеме на работу, рассчитывается отработанное время сотрудником. Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом зарегистрированных отклонений от графика (например, больничный, простои, отпуска и т.д.). На закладке Начисления указываются плановые начисления, которые назначаются сотруднику при приеме на работу. В нашем примере выберите вид расчета Оплата по производственным нарядам. В реквизите Показатели для расчета начисления укажите размер Тарифной ставки - 100 руб. (рис. 2).

Рис. 2

Ввод технологических операций

Виды технологических операций (сдельных работ) и их расценки указываются в справочнике Технологические операции (меню Расчет зарплаты по организациям - Справочники - Технологические операции). Технологическая операция - это операция или совокупность операций, производимых сотрудником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка.

Для каждой технологической операции укажите расценку, валюту расценки, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском учете: основную статью затрат на производство, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете (рис. 3). Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.

Рис. 3

Ввод сдельного наряда

Согласно условию нашего примера в августе 2013 г. Круглова А.С. выполнила следующие виды работ:

• вшивание карманов в 75 женских костюмов (сдельная расценка 65 руб. за единицу);
• обработка горловины в 95 женских костюмах (сдельная расценка 187 руб. за единицу).

Фактически выполненный объем сдельных работ регистрируется в течение месяца документами Сдельный наряд на выполненные работы:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Сдельный наряд на выполненные работы.
2. Нажмите кнопку "Добавить" .
3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
4. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.
5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой работают сотрудники, труд которых оплачивается по прямой сдельной оплате труда.
6. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник (сотрудники, если они работают в одном подразделении). Если сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
7. В разделе Период наряда:

• флажок По результатам работы за один день установите, если сдельные наряды необходимо ввести за один день расчетного периода, и укажите дату, за которую вносятся данные по сдельному наряду. В нашем примере флажок устанавливать не надо;
• флажок По результатам за месяц установите, если сдельные наряды необходимо ввести за месяц, и укажите месяц, к которому относятся данные по сдельному наряду. В нашем примере - август 2013 г.

1. В разделе Порядок использования данных:

• флажок При расчете начислений по регл. учету установите, если документ отражается по регламентированному учету (как в нашем примере);
• флажок При расчете начислений по упр. учету установите, если документ отражается по управленческому учету. В нашем примере флажок устанавливать не надо.

1. На закладке Выполненные работы в табличной части отражаются данные по выполненным технологическим операциям (рис. 4). Если при формировании справочника Технологические операции (меню Расчет зарплаты по организациям - Справочники - Технологические операции) для каждой операции списка были указаны расценки и сведения для бухгалтерского учета, они автоматически заполняют соответствующие колонки документа:

• в реквизите Технологическая операция указывается выполненная технологическая операция из справочника Технологические операции;
• в реквизите Статья затрат указывается статья затрат, по которой отражается технологическая операция в незавершенном производстве;
• в реквизите Расценка указывается стоимость за единицу технологической операции;
• в реквизите Количество вручную укажите количество выполненных технологических операций;
• в реквизите Сумма за работу (регл) указывается сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета;
• в реквизите Счет бух.учета указывается счет бухгалтерского учета, на котором отражаются выполненные технологические операции;
• в реквизите Аналитика указывается аналитика учета затрат в бухгалтерском учете;
• в реквизите Подразделение организации указывается подразделение, в котором работают сотрудники по сдельной оплате труда.

1. На закладке Исполнители определяется состав исполнителей, выполнивших работу, а также указывается фактически отработанное время. В разделе Порядок наряда:

• флажок Распределять только приработок установите, если при расчете распределяется не вся сумма по документу, а только часть суммы сверх заработка по тарифу сотрудника. В нашем примере флажок устанавливать не надо;
• флажок Учитывать КТУ (коэффициент трудового участия) установите, если необходимо неравномерно распределить сумму наряда по исполнителям. Распределение между сотрудниками осуществляется с учетом индивидуального вклада каждого сотрудника. КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого сотрудника (например, каждого члена бригады) в конечный результат работы. По умолчанию коэффициент трудового участия равен 1, кроме того, неуказанное значение КТУ также соответствует значению 1;
• флажок Учитывать тариф установите, если расчет необходимо производить с учетом тарифа каждого сотрудника. В нашем примере устанавливать не надо;
• флажок Учитывать отработанное время установите для учета отработанного времени, введенного в документе. Для этого флажка предусмотрены переключатели При расчете и в табеле и Только при расчете, которые доступны только при установленном флажке Учитывать отработанное время. Если переключатель установлен в положение При расчете и в табеле, то введенное в документе отработанное время будет участвовать при расчете сумм распределения заработка, а также будет отражено как отработанное время. Если переключатель установлен в положение Только при расчете, то отработанное время будет учитываться только при расчете распределения. В нашем примере флажки устанавливать не надо;
• в разделе Способ ввода времени укажите способ ввода данных учета времени. Если установлен флажокУчитывать отработанное время (при установленном режиме ввода данных По результатам работы за месяц), то становятся доступны переключатели для указания способа ввода данных: По дням периода иСводно, в целом за период. В нашем примере переключатели неактивны, так как не установлен флажокУчитывать отработанное время. При установленном флажке Учитывать отработанное время и установленном переключателе По дням периода в табличной части появятся дополнительные колонки для регистрации фактически отработанного времени за каждый день. Данные о затратах рабочего времени за день вводятся с использованием условных обозначений (кодов) затрат (например, "Я 8", или если надо указать несколько кодов - "Я 8 Н 3" (т.е. за день отработано 8 часов, из них 3 часа ночные). При установленном флажке Учитывать отработанное время и установленном переключателе Сводно, в целом за период в табличной части появятся дополнительные колонки для регистрации фактически отработанного времени за месяц. В колонках Вид времени, Дней, Часов указывается суммарное количество отработанного времени. Данные об отработанном времени, зафиксированные в документеСдельный наряд на выполненные работы,используются и для других расчетов. В этом случае документ заменяет собой Табель учета рабочего времени для указанных в табличной части сотрудников (рис. 5).

1. В табличной части Сотрудники перечисляется состав исполнителей, выполнивших работу. Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить или вручную по кнопке Добавить  или Подбор путем множественного выбора из справочника Сотрудники. При автоматическом заполнении табличная часть заполняется списком только тех сотрудников, для которых установлен в плановом порядке вид расчета Оплата по производственным нарядам.
2. Для подсчета суммы к начислению нажмите кнопку Рассчитать. Результат расчета появляется в колонке Сумма к начислению (регл). При прямой сдельной оплате труда размер вознаграждения за труд исчисляется умножением установленной сдельной расценки на количество единиц произведенной годной продукции. За выполненную в августе 2013 г. работу сотруднице начислено по сдельным расценкам 25 030 руб. (65 руб.* 75 единиц + 187 руб. * 95 единиц). Если сдельный наряд выполняют несколько сотрудников без учета отработанного времени, то вознаграждение за труд распределяется пропорционально количеству перечисленных сотрудников.
3. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку "ОК". Для проведения документа необходимым условием является равенство итоговых сумм по табличным частям, т.е. итог по колонке Сумма за работу (регл) на закладке Выполненные работы должен совпадать с итогом по колонке Суммы к начислению (регл) на закладке Исполнители.

Рис. 4

Рис. 5

При проведении документа сумма к начислению записывается в регистр накопления Фактическая выработка сотрудников организации (меню Операции - Регистр накопления - Фактическая выработка сотрудников организации) (рис. 6).

Рис. 6

Начисление и расчет зарплаты сотрудника

Для окончательного расчета месячного заработка сотрудницы оформления сдельных нарядов недостаточно. Начисление и расчет вознаграждения за труд, исходя из прямой сдельной формы оплаты труда, производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организации (меню Расчет зарплаты по организациям- Начисление зарплаты сотрудникам). Результат начисления подсчитывается как оборот по региструФактическая выработка сотрудников организаций за период действия записи (в общем случае - месяц) (рис. 7):

1. Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.
2. Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
3. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

 Рис. 7

Если вам интересны такие статьи, пишите нам по почте: info@1c-tver.ru или звоните по горячей линии; 34-15-94