Внимание
Сроки сдачи формы СЗВ-ТД изменены. Подробнее здесь:
- С 9 апреля 2020 года СЗВ-ТД нужно подавать на следующий день после издания приказа об увольнении (приеме)
- Когда сдавать СЗВ-М, СЗВ-ТД и подтверждать основной вид деятельности в ФСС РФ, если сроки пришлись на нерабочий месяц с 30 марта по 30 апреля?
В программах нет ограничений на периодичность и количество формируемых и отправляемых отчетов СЗВ-ТД. Отчет можно заполнять и отправлять в ПФР в т.ч. и ежедневно.
Не забывайте, в отправленных и принятых ПФР отчетах устанавливать флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется), чтобы они не были заполнены и отправлены повторно!
С 1 января 2020 года работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о порядке ведения трудовой книжки (на бумажном носителе в соответствии со ст. 66 ТК РФ или в электронном виде – в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ), представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудника, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки (п. 2.4, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
Сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Обратите внимание! Даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Форма СЗВ-ТД представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.
Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:
- прием на работу;
- перевод на другую работу;
- увольнение с работы;
- подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде.
Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок), предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):
- изменение наименования страхователя;
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.
Сведения представляются не позднее:
- за январь 2020 года – 17 февраля 2020 года (15 февраля – выходной день);
- за февраль 2020 года – 16 марта 2020 года (15 марта – выходной день);
- за март 2020 года – 15 апреля 2020 года;
- за апрель 2020 года – 15 мая 2020 года;
- за май 2020 г. – 15 июня 2020 г.;
- за июнь 2020 г. – 15 июля 2020 г.;
- за июль 2020 г. – 17 августа 2020 г. (15 августа – выходной день);
- за август 2020 г. – 15 сентября 2020 г.;
- за сентябрь 2020 г. – 15 октября 2020 г.;
- за октябрь 2020 г. – 16 ноября 2020 г. (15 ноября – выходной день);
- за ноябрь 2020 г. – 15 декабря 2020 г.;
- за декабрь 2020 г. – 15 января 2021 года.
Обратите внимание! Если сведения представляются впервые на сотрудника, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у данного страхователя. При этом заполняются все графы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1-2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка). Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15 февраля 2021 года (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо ("нулевую" СЗВ-ТД сдавать не нужно).
С 1 января 2021 года сведения подаются (пп. 2 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
1. В случае перевода на другую постоянную работу, подачи заявления сотрудником о порядке ведения его трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
2. В случае приема или увольнения сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Если число работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляет 25 и более, сведения представляются в форме электронного документа. Если число работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе (п. 2.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
За неподачу или несвоевременную подачу СЗВ-ТД, а также представление неполных или недостоверных сведений работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Штрафы составят:
- для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
